IF функцийг хэрхэн ашиглах вэ?

Товч тайлбар

IF функц нөхцөл шалгаад үнэн бол нэг утга, худал бол өөр утга буцаадаг. Excel-ийн хамгийн их хэрэглэгддэг логик функц.

Хэрхэн хийх вэ?

1. Бичих загвар: =IF(нөхцөл, үнэн_бол, худал_бол)
2. Үр дүн гарах нүдээ сонгоод =IF( гэж бичнэ.
3. Нөхцөлөө бичнэ, жишээ нь B2>=60.
4. Үнэн болон худал үед гарах утгыг таслалаар тусгаарлан бичээд Enter дарна.
5. Томьёогоо доош нь чирж бусад мөрөнд хуулна.

Зөвлөгөө: Текст утгыг заавал давхар хашилтанд бичнэ: =IF(B2>=60,"Тэнцсэн","Унасан"). Тоо болон томьёог хашилтгүй бичнэ.

Аргументууд

Аргумент	Тайлбар
нөхцөл	Үнэн (TRUE) эсвэл худал (FALSE) гэж үнэлэгдэх илэрхийлэл, жишээ нь B2>=60
үнэн_бол	Нөхцөл биелсэн үед гарах утга
худал_бол	Нөхцөл биелээгүй үед гарах утга (заавал биш, орхивол FALSE гарна)

Жишээ 1: Шалгалтад тэнцсэн эсэх

	A	B	C
1	Сурагч	Оноо	Дүн
2	Бат-Эрдэнэ	78	Тэнцсэн
3	Сарангэрэл	52	Унасан
4	Тэмүүлэн	60	Тэнцсэн

C2 нүдэнд =IF(B2>=60,"Тэнцсэн","Унасан") гэж бичээд доош хуулна. 60 ба түүнээс дээш оноотой сурагчид “Тэнцсэн”, бусад нь “Унасан” гэж гарна.

Жишээ 2: Урамшуулал тооцох

Борлуулалт 5 сая төгрөгөөс давсан ажилтанд борлуулалтын 5%-тай тэнцэх урамшуулал олгоно, бусад нь 0.

	A	B	C
1	Ажилтан	Борлуулалт	Урамшуулал
2	Дорж	6,200,000	310,000
3	Номин	4,100,000	0

C2 нүдэнд: =IF(B2>5000000,B2*5%,0). Үнэн үед утга биш, тооцоолол хийж байгааг анхаараарай.

Жишээ 3: Үүрлэсэн IF

Гурваас дээш ангилал хэрэгтэй бол IF дотор IF бичнэ: =IF(B2>=90,"A",IF(B2>=70,"B","C")). Олон шат болвол IFS функц ашиглавал уншихад хялбар.

Түгээмэл алдаа

• #NAME? — текстийг хашилтгүй бичсэн (Тэнцсэн биш "Тэнцсэн").
• Хаалт дутуу — үүрлэсэн IF-ийн төгсгөлд хаалт бүрийг хаасан эсэхээ шалгаарай.
• Тоог текст хэлбэрээр хадгалсан бол B2>=60 буруу үр дүн өгч болно. Нүдний форматыг Number болгоно.

Холбоотой: IFS функцийг хэрхэн ашиглах вэ? · AND, OR, NOT функцийг хэрхэн ашиглах вэ? · COUNTIF болон COUNTIFS функц