SUBTOTAL функцийг хэрхэн ашиглах вэ?
Товч тайлбар
SUBTOTAL нь сонгосон үйлдлээр (нийлбэр, дундаж, тоо, хамгийн их г.м) зөвхөн шүүлтүүрээр харагдаж буй мөрүүдийг бодно.
Хэрхэн хийх вэ?
- Бичих загвар:
=SUBTOTAL(функцийн_дугаар, муж) - Функцийн дугаараа сонгоно: 9 нийлбэр, 1 дундаж, 3 тоо, 4 хамгийн их.
- Хүснэгтэд Data → Filter хийж шүүнэ — үр дүн автоматаар өөрчлөгдөнө.
- Гараар нуусан (Hide) мөрийг ч хасах бол 101–111 дугаарыг ашиглана.
Зөвлөгөө: Шүүсэн хүснэгтийн доор Alt+= (AutoSum) дарвал Excel SUM биш SUBTOTAL(9,...) томьёог автоматаар бичдэг.
Аргументууд
| Аргумент | Тайлбар |
|---|---|
| function_num | Үйлдлийн дугаар. 1 AVERAGE, 2 COUNT, 3 COUNTA, 4 MAX, 5 MIN, 9 SUM. 101–111 нь мөн адил, гэхдээ гараар нуусан мөрийг хасна. |
| ref1, ref2 … | Бодох муж. |
Шүүлтүүрээр нуугдсан мөрүүд аль ч дугаарт хасагддаг. Мужийн дотор өөр SUBTOTAL байвал давхар тоологдохгүй.
Жишээ өгөгдөл
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Борлуулагч | Салбар | Борлуулалт |
| 2 | Батзориг | Улаанбаатар | 4 200 000 |
| 3 | Цэцэгмаа | Дархан | 3 100 000 |
| 4 | Ариунаа | Улаанбаатар | 5 600 000 |
| 5 | Тэмүүлэн | Эрдэнэт | 2 800 000 |
Жишээ 1: Шүүсэн мөрийн нийлбэр
C7 нүдэнд: =SUBTOTAL(9,C2:C5)
Шүүлтүүргүй үед 15 700 000. B баганаар зөвхөн “Улаанбаатар”-ыг шүүхэд 9 800 000 болно. Харин =SUM(C2:C5) нь шүүсэн ч 15 700 000 хэвээр үлдэнэ.
Жишээ 2: Харагдаж буй мөрийн тоо, дундаж
- Хэдэн борлуулагч харагдаж байна:
=SUBTOTAL(3,A2:A5)→ шүүсэн үед 2 - Дундаж борлуулалт:
=SUBTOTAL(1,C2:C5)→ 4 900 000 - Гараар нуусан мөрийг ч хасах нийлбэр:
=SUBTOTAL(109,C2:C5)
Түгээмэл алдаа
- SUM ашиглах — шүүсэн мөрийг хасдаггүй. SUBTOTAL эсвэл AGGREGATE ашиглана.
- Гараар нуусан мөр тоологдох — 9-ийн оронд 109 ашиглана.
#VALUE!— function_num 1–11, 101–111-ээс өөр байна.- Томьёог хүснэгт дотор бичих — шүүхэд томьёо өөрөө нуугдана. Хүснэгтийн дээр эсвэл доор хоосон мөр үлдээгээд бичнэ.
Холбоотой: SUMIF болон SUMIFS функц · MAXIFS болон MINIFS функц · FILTER функц